会議室管理は簡単にできる

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Roomzillaは、会議室の管理などの分野で世界中で使用されているツールであり、調和を実現しようとする大小の企業に採用されています。タイムレボリューションが始まり、企業は日常的にどれだけのものが無駄になるかに気づいています。正直に言いましょう。ラップトップを手にして、働く場所を見つけようとしていることに何度気づきましたか?

Roomzillaを使用する場合と使用しない場合で、これがどのように機能するか見てみましょう。

人生で変わらないものが1つあるとすれば、それは月曜日のブルースで、起きて服を着て仕事に向かう時間だと気づいた瞬間です。仕事が大好きでも、目が覚めると、時間がループして日曜日が再開されることを祈っているでしょう。私はいつも、月曜日が最高の日で金曜日が最悪の日であるという別の現実があるのだろうかと思っていました...どう思いますか。

従業員がどのように考えているかについて、少しだけお話ししたいと思います。また、1 つの変更が生産性に関してどのように大きな違いを生むかも説明します。私たちは皆、仕事中に外部からの干渉が邪魔になるという不安を感じることなく、より懸命に、より良く働くことができます。それでは、月曜日がどうあるべきか、月曜日がどうなるかに飛び込みましょう。

あなたは難しい部分をやり遂げました。月曜日、あなたは目を覚まし、オフィスに向かいました。いつものように一日を始め、コーヒーを淹れて、いつもの朝のルーティンを始めます。コーヒーとノートパソコンを片手に、大冒険の始まりです。まず、1階のオフィスを歩き回り、期待に胸を膨らませながら各コーナーを回ります。刻一刻と、生産性が神話のままの時代になることに気づき始めます。しかし、待ってください、それは虹の終わり、王冠の宝石、テーブル、椅子、電源コンセントなど、あなたの肉体的ニーズをすべて満たす部屋でしょうか?(#Jackpot)。

あなたは自分を下ろし、プラグを差し込んで、それらの蜘蛛の巣のほこりを取り除き始めます。

あなたは新しく見つけた王国に満足を感じ始めます。それでも、誰かがドアをノックしてすべてを台無しにするかもしれないという不安が心の奥に蓄積されます。その思考を抑え始めると、予期せぬことが起こり、レイブンズのディフェンスのように音が耳を駆け巡る。あなたの世界は、あなたが自分のスペースをあきらめてやり直す時が来たことを知って、あなたの周りで崩壊します。

少し大げさに聞こえるかもしれませんが、退屈してほしくありません。

Roomzillaの助けを借りて、物事がどのように展開したか見てみましょう。

月曜日の朝はここにありますが、今週は少し気分が良くなっています。上司は新しい会議管理システムを採用したので、私はいつものように慌てることなく空き状況を確認し、自分の部屋を予約することができます。

朝のコーヒーを飲むと、これから何が起きるのかといういつもの不安から解放されます。実際、昨夜、Roomzillaの招待状が届いたので、その日の部屋はすでに予約済みなので、ほとんど幸せな気分です。使い方のトレーニングを受けると言っていましたが、私が行く可能性はゼロです。以前は毎朝20〜30分かかっていたものが、今ではまったく時間がかからなくなりました。

その時、コーヒーとノートパソコンを片手に、今日何が起ころうとも、この部屋は私のものであり、誰も私に何も言わないことを知って、楽観主義と自信に満ちて、新しい朝の日課を始めます。外に出ると、すでに歓迎の光景が見え、部屋のディスプレイには私の名前が大きな太字で書かれており、このスペースのボスが誰であるかが示されています。私は「チェックイン」を押して座り、楽しい時間を過ごしました。

一日の終わりが近づいてきて、月曜日に初めて、今日何かを成し遂げたという満足感を得ます。しかし、すべてが終わったと思ったら、ソファがあなたを呼ぶ音が聞こえ、恐ろしい電話がかかってきます。今日は7回も鳴らしたのに、なぜ今電話しなければいけないのか?

Roomzillaをチェックすると、すべての部屋が予約で埋まっていることがわかります。

パニックに陥ると、古い習慣に戻り始め、何か手に入ることを期待して低層階を駆け回り始めます。トイレには電源コンセントとシートがあるため、トイレの使用を検討し始めます。すべてが取られていることに気づいたら、最後にもう一度Roomzillaページをチェックし、1つの予約がオレンジ色で表示されます。「いったいどういうことなんだ?」とあなたは考えます。

トレーニングに参加した同僚に電話をかけると、誰かが会議に「チェックイン」していないことがわかります。

「ビンゴ」。

ここは私の新しい聖域、神々が召喚した部屋だ。廃墟となった部屋に着くと、部屋のディスプレイに空き部屋が表示されているのがわかります。「今すぐ使う」を押して、自分を落ち着かせて、目の前のタスクに集中し始めます。

これで、非常にシンプルになりました。Roomzillaが士気に与える効果は天文学的であり、部屋をめぐる争いはもうありません。不法占拠者の権利のために戦う必要はもうありません。

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