チェックイン そして オートキャンセル 効率的な 効率的な スペース 管理

私たちの目標

Roomzillaでは、効率的なスペース管理と無人の会議を最小限に抑えることの重要性を理解しています。Roomzillaのチェックイン＆オートキャンセル機能では、予約したユーザーは、会議室の外に設置されたディスプレイ画面、またはメールに記載されたリンクから予約を確認する必要があります。この確認、つまり``チェックイン``は指定された時間内に行う必要があります。
ルームジラ承認キュー

空間の最適化

Roomzillaは、実際に行われることのない会議の数を最小限に抑えることで、スペースの利用を最適化するのに役立ちます。ユーザーが指定された時間内に予約を確認できなかった場合、システムは自動的に予約をキャンセルし、他のユーザーが部屋を利用できるようにします。

ノーショウを減らす

チェックインと自動キャンセル機能は、ユーザーに予約の確認を促すため、無断欠席を減らすのに役立ちます。

説明責任を果たす

Roomzillaはまた、ユーザーが予約を確認するために行動を起こす必要があり、予約にコミットしていることを保証するため、説明責任を促進します。

どのように機能するのか？

予約の確認

会議を始める前に、忘れずにチェックインしてください！チェックインは会議室のディスプレイで行うか、Eメールに記載されているリンクから行うことができます。忘れた場合は、音でお知らせします。

時間を無駄にしない

そのため、当社のアプリケーションでは、スペース利用を最適化するために独自のチェックイン時間を定義することができます。この機能は、特に会議室やビジネス特有のその他のリソースに有益で、予約されたスペースが生産性を最大化することを保証します。

オートキャンセル

このアプリケーションは、決められた時間内にチェックインが完了しなかった場合、会議室の予約を自動的に拒否します。これにより、スペースが効率的に利用され、未受領の予約が他の利用者の空き時間を妨げることを防ぎます。