予約の作成と管理

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予約の作成と管理

Roomzilla でリソースを予約する方法はこちらをご覧ください。

ルームジラで予約を追加する方法は5つあります:


タイムライン上で予約を作成する

1. 予約を追加するには、Roomzillaユーザーアカウントにログインしてください [手順]、次に「スケジュール」タブ [1] へ移動し、選択したリソースのタイムライン上で、予約を開始したい時間を見つけてください。フィルタリングツール [2] を使用すると、希望の日時に利用可能なリソースのみを表示できます。 [2]で、希望の日時に利用可能なリソースのみを表示できます。

2. クリック または クリック&ドラッグ で予約フォームを表示します。

ある –ザ 予約タイトル この会議の目的または内容を定義します。これは、予約が選択されたときに最初に表示されるもので、ルームディスプレイに表示されます。

B – 予約を開始する

C – 予約を開始する 時刻

D – 予約を終了する時刻。組織の設定により、使用可能なオプションが制限される場合があります。

E – 予約終了日。このオプションは、組織の設定により、常に使用できるとは限りません。

F – 予約を繰り返す場合は、「繰り返し」ボックスにチェックを入れて、考えられる発生パターンを明らかにします。このオプションは、組織の設定により、常に使用できるとは限りません。詳しくは、 リピート予約に関する記事 をご覧ください。

G – 予約の確認と作成

 

3. 完了です。他のユーザーの予約が灰色の場合、予約はスケジュールに色で表示されます。予約タイル [H] の上にマウスを置くと、そのタイトル、ホスト、時間が表示されます。


予約の表示と管理

今後の予約の一覧は、タイムラインの右側にある「ガイドライン」ボタンの近くにあります。「Your Reservations」 [I]をクリックすると、タイムラインが見やすくなるようにリストが折りたたまれます。

リスト内の予約タイルの任意の場所をクリックすると、タイムライン上のその予約の対応する場所に移動します。

フリードット[J]をクリックすると、可能なアクションが表示されます。

  • 編集/削除
  • カレンダーに追加– 予約を個人用(GoogleまたはOutlook)カレンダーのイベントとして追加できます。 詳細はこちら 詳細はこちら。Roomzillaは個人カレンダーのイベントを更新しませんのでご注意ください。カレンダーにエクスポートした後のRoomzilla予約を編集しても、カレンダー上のイベントには反映されません。