ルーム・ディスプレイの説明

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ルーム・ディスプレイの説明

ルームディスプレイは、Roomzillaウェブルーム予約システムを補完するものです:

  • 必要であれば、ミーティングにチェックインする
  • 必要なときにいつでも、直接ルームでご予約ください。
  • 開催中のイベントと 今後のイベントを見る
  • 指1本のタップで会議時間を延長
  • ミーティングを早めに切り上げ、他の人のためにスペースを空ける。

スクリーンの透明なデザインは、信号機の色を反映したもので、どの部屋が混んでいて、どの部屋が空いているかが一目でわかる:

 

 

 

緑色の画面は、この部屋が現在利用可能であることを意味します。

今すぐ使う」ボタンをタップしてください。1タップしてください。

"次を見る"セクション [...2をご覧ください。

 

 

 

 

 

 

管理者が選択した設定によっては、QRコード[A]が表示されることがあります。これは、緑色の「利用可能」画面のみ、またはすべてのタブレット画面に表示されます。このコードにより、携帯電話にリソース画面を表示することができます。スキャンすると、次のようなオプションが表示されます。 QRコードをスキャンしたときに利用できるオプションと同じです。これには、即座の予約開始、会議への非接触チェックイン、会議の早期終了、Roomzilla のモバイル版へのアクセスなどが含まれます。 Roomzillaのモバイル版にアクセスすることができます。

また、組織の設定により、"Use Now "ボタンが使用できず、メッセージが表示される場合もあります。B]- これは、あなたの組織がタブレットからのローカル予約を許可していないことを意味します。ただし、QRが表示されている場合は [ A ] です。Aが表示されている場合は、携帯電話から予約を開始することができます!

 


黄色い画面は、チェックイン待ちの予約が入っていることを意味します。その部屋で事前に会議が予定されていない場合、黄色のチェックイン画面は次の予約開始の5分前に表示されます。早めに到着し、「チェックイン」ボタンをタップすると[ ]が表示されます。3をタップすると、すぐに予約が開始されます。

時間通り、あるいは遅れても、組織で設定された時間内にチェックインすることができます [...4].チェックインが必要で、すでに予約が開始されている場合は、数分後にチェックインを促す通知音が聞こえます。そうでない場合、予約は自動的に終了します。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

赤い画面は進行中の会議があることを意味する。

先に終了しますか?今すぐ終了」ボタンをタップしてください。5をタップしてください。ダイアログウィンドウが表示されますので、30秒以内にキャンセルしてください。

会議が長引き、さらに時間が必要な場合は、 [ ] ボタンをタップしてください。6をタップしてください。予約は制限時間に達するか、次のイベントが予定されるまで延長することができます

 

 

 

 


上記に加えて、さらに2つの画面を表示することができる:

 

 

 

グレーの画面は、デバイスがインターネット接続を失ったことを意味します。 接続が回復すると、ルーム ディスプレイは自動的に更新されます。

 

 

 

 

 

 

 

ブルースクリーンは、組織の設定により、このルームが現在予約できないことを意味します。

 

 

 

 

 


サウンド通知

組織でこのオプションが有効になっていると、チェックインすべきときや会議が終了するときに、穏やかな音で通知されます。