リピート予約

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リピート予約

リピーティング予約を追加または編集する方法と、Roomzilla で利用可能なリピーティングパターンについては、こちらをご覧ください。

組織の設定により、この機能が利用できない場合がありますので、ご了承ください。


繰り返し予約の作成

1. まず始めに、予約フォームの「繰り返し」[1] チェックボックスを選択します(詳細については予約作成に関する記事をご参照ください)。括弧内の日付は、組織の設定に基づいてシリーズが継続する期間を示しています。

2.ドロップダウンリスト[2]には、定期的なオプション[A-E]が表示されます。

注:利用可能なオプションは、組織で設定されている制限によって異なる場合があります。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A- 毎日- 予約は土日を含む平日毎日行われます。

B - 毎日勤務- 勤務可能な日が記載されます。

C- 毎週- 「開始日」の選択に従って、選択された平日に毎週。

D2週間ごと– 選択した曜日に「開始日」の設定に基づき隔週で配信されます。

E1, E2毎月– 選択した曜日に毎月。月が4週間を超える場合、予約を特定の週番号で繰り返すか、月の最初/最後の選択した曜日に繰り返すかを決定する必要があります。

3.希望のリピートパターンを選んだら、「今すぐ予約」ボタンを押す。

4. 完了!ご予約はタイムライン上に表示され、右上隅に二つの矢印アイコン[3]が付きます。これはシリーズの一回分であることを示しています。

また、他のユーザーの予約がグレーになると色付きでハイライトされます。繰り返している予約タイルにカーソルを合わせると、下にその頻度が表示されます。

予約リスト [4] では、予定されている予定を見ることができます。

 


期間

繰り返されるイベントの発生は、24時間以内でなければならない。

繰り返し予約は、括弧内に記載された日付まで継続します [1]まで継続します。繰り返し予約を早期に終了させたい場合は、予約を停止させたい日付に移動してください(左パネルのカレンダーまたは「予約一覧」リスト[4])で、予約が繰り返されなくなる日付に移動してください。その後、「この予約と以降の予約」オプションを選択して削除します。


オーバーラッピング

ルームジラでは、希望する予約の3分の2以下が既存の予約と重複する場合に限り、シリーズを追加できます。

重複オケージョンは作成されず、画面左下に下記のトーストが表示されます。また、「重複のため拒否されたオケージョン」メールが届き、拒否された日のリストが表示されます。


シリーズの編集

定期予約を編集する必要がある場合は、ベストプラクティスとして、シリーズを削除し、希望のパラメータで新しいシリーズ追加することをお勧めします。

ただし、繰り返しの予約を編集したい場合は、"Schedule "タブに向かい、選択した予約タイルをクリックすると予約フォームが表示されます。以下の点は注目に値する:

  • 過去のシリーズを編集することはできない。
  • 一連の継続的発生:
    • タイトル [F] 終了日 [J]時間 [I]、リピートパターン [K]を更新できる。
    • 開始日Gと時刻Hは編集できません
    • 変更を保存]ボタンをクリックしたら、変更をこのオカレンスのみに適用するか、このシリーズのすべての予約に適用するかを決定する必要があります。
    • また、部屋表示から時間を追加することもできます(この変更は進行中の予約にのみ適用されます)。
  • シリーズの将来の発生:
    • タイトル [F]開始時間 [H]終了日 [J]リピートパターン[K ]を更新できる。
    • 「開始日G編集不可
    • 変更を保存 "ボタンをクリックしたら、その変更をこのオカレンスのみに適用するか、このオカレンス以降に適用するか、このシリーズのすべての予約に適用するかを決定する必要があります。