リピート予約
リピート予約
リピーティング予約を追加または編集する方法と、Roomzilla で利用可能なリピーティングパターンについては、こちらをご覧ください。
組織の設定により、この機能が利用できない場合がありますので、ご了承ください。
繰り返し予約の作成
1. まず始めに、予約フォームの「繰り返し」[1] チェックボックスを選択します(詳細については予約作成に関する記事をご参照ください)。括弧内の日付は、組織の設定に基づいてシリーズが継続する期間を示しています。
2.ドロップダウンリスト[2]には、定期的なオプション[A-E]が表示されます。
注:利用可能なオプションは、組織で設定されている制限によって異なる場合があります。


A- 毎日- 予約は土日を含む平日毎日行われます。
B - 毎日勤務- 勤務可能な日が記載されます。
C- 毎週- 「開始日」の選択に従って、選択された平日に毎週。
D –2週間ごと– 選択した曜日に「開始日」の設定に基づき隔週で配信されます。
E1, E2 –毎月– 選択した曜日に毎月。月が4週間を超える場合、予約を特定の週番号で繰り返すか、月の最初/最後の選択した曜日に繰り返すかを決定する必要があります。
3.希望のリピートパターンを選んだら、「今すぐ予約」ボタンを押す。
4. 完了!ご予約はタイムライン上に表示され、右上隅に二つの矢印アイコン[3]が付きます。これはシリーズの一回分であることを示しています。
また、他のユーザーの予約がグレーになると色付きでハイライトされます。繰り返している予約タイルにカーソルを合わせると、下にその頻度が表示されます。
予約リスト [4] では、予定されている予定を見ることができます。

期間
繰り返されるイベントの発生は、24時間以内でなければならない。
繰り返し予約は、括弧内に記載された日付まで継続します [1]まで継続します。繰り返し予約を早期に終了させたい場合は、予約を停止させたい日付に移動してください(左パネルのカレンダーまたは「予約一覧」リスト[4])で、予約が繰り返されなくなる日付に移動してください。その後、「この予約と以降の予約」オプションを選択して削除します。
オーバーラッピング
ルームジラでは、希望する予約の3分の2以下が既存の予約と重複する場合に限り、シリーズを追加できます。
重複オケージョンは作成されず、画面左下に下記のトーストが表示されます。また、「重複のため拒否されたオケージョン」メールが届き、拒否された日のリストが表示されます。

シリーズの編集
定期予約を編集する必要がある場合は、ベストプラクティスとして、シリーズを削除し、希望のパラメータで新しいシリーズを追加することをお勧めします。
ただし、繰り返しの予約を編集したい場合は、"Schedule "タブに向かい、選択した予約タイルをクリックすると予約フォームが表示されます。以下の点は注目に値する:

- 過去のシリーズを編集することはできない。
- 一連の継続的発生:
- タイトル [F] 、 終了日 [J]と時間 [I]、リピートパターン [K]を更新できる。
- 開始日Gと時刻Hは編集できません
- 変更を保存]ボタンをクリックしたら、変更をこのオカレンスのみに適用するか、このシリーズのすべての予約に適用するかを決定する必要があります。
- また、部屋表示から時間を追加することもできます(この変更は進行中の予約にのみ適用されます)。
- シリーズの将来の発生:
- タイトル [F]、開始時間 [H]、終了日 時 [J]、リピートパターン[K ]を更新できる。
- 「開始日G編集不可
- 変更を保存 "ボタンをクリックしたら、その変更をこのオカレンスのみに適用するか、このオカレンス以降に適用するか、このシリーズのすべての予約に適用するかを決定する必要があります。