予約ホスト管理

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ホストを予約に割り当てる

他のユーザーに代わって予約を作成する方法はこちらをご覧下さい。これにより管理者はチームメンバーの予約プロセスを簡素化することができます。代行されたホストは予約に関する確認メールを受け取り、予約を管理することが出来ます。


 

1. まず始めに、管理者アカウントにログインし、「スケジュール」タブ [1] に移動してください。

 

2. 対象リソースの行にあるタイムラインをクリック、またはクリック&ドラッグ[2]して予約作成フォームを開くか、別のホストに再割り当てしたい既存の予約を選択します[3]。

3. 「ホスト」欄[4]に、予約を割り当てたいユーザーの詳細(名前/姓またはメールアドレス)を入力し始めます。この操作によりドロップダウンリスト[5]が表示され、そこからホストを選択できます。

4.残りの予約詳細を入力し、「今すぐ予約」または「変更を保存」ボタンを押して確定します。

5. 完了です。予約は選択したユーザーに割り当てられ、そのユーザーはメール通知を受信します。

 

以下の点は注目に値する:

  • この操作は管理者ロールを持つユーザーのみが利用可能です。
  • 単一の予約のみを別のユーザーに割り当てることができます。
  • 1つの予約のホストを複数回変更することができます。
  • 繰り返し予約は予約作成時にのみ他のユーザーに割り当てることができます。このオプションは予約作成画面で利用できますが、繰り返し予約を編集する時には利用できません。