ページの時差と利用可能設定をカスタマイズし、リソースがユーザーにとって適切な時間帯に予約可能であることを保証します

タイムゾーンと予約可能期間の設定

管理者として、組織のタイムゾーンを設定し、メンバーが予約できる事前期間を制御できます。これらの設定により、予約が現地の営業時間やスケジューリング方針に沿うことが保証されます。

設定の更新方法：

1. 管理パネル [1] に移動してください。
2. 営業日と営業時間 [2] へ移動
3. タイムゾーンと予約期間 [3]サブタブを選択してください。

利用可能なオプション：

1. 組織のタイムゾーン [4]
   組織の所在地に一致するタイムゾーンを選択してください。これにより、すべての予約、通知、スケジュールが正しい現地時間で表示されます。デフォルトのタイムゾーンは、デバイスのタイムゾーンに基づいてオンボーディング時に自動的に設定されます。 注記: タイムライン上の予約は、常に各ユーザーのデバイスの現地タイムゾーンに基づいて表示されます。
2. 最大予約日数 [5]
   メンバーが予約できる最長期間を設定します。例えば、30日前までの予約を許可できます。これにより、スケジュールが埋まる将来の日程を管理できます。デフォルトでは180日に設定されており、この制限を超える日付はタイムラインがグレー表示され、ユーザーが予約できなくなります。

リソースの可用性の設定

管理者は、組織の営業日と営業時間を定義し、リソースの予約可能時間を制御できます。これらの設定は全組織に適用することも、ユーザータイプごとにカスタマイズすることも可能です。

設定の更新方法：

1. 管理パネル [1] に移動してください。
2. 営業日と営業時間 [2] へ移動
3. リソース可用性 [6] サブタブ を選択します。

グローバル設定

グローバルビューでは、以下のオプションを設定できます：

• 営業日 [7]
  組織が営業する曜日を、リストから選択して指定してください。例えば、標準的な週の勤務日として月曜日から金曜日を選択できます。
• 営業時間 [8]
  「終日」チェックボックスがオンの場合、営業時間は終日となります。
  オフの場合、営業時間の開始時刻と終了時刻を個別に設定できます。これにより、営業時間を午前9時～午後5時など、特定の時間帯に限定することが可能です。

ユーザーロールによるカスタムリソースの利用可能性の設定

ユーザーロールおよび曜日ごとのカスタムリソース可用性トグルがONに設定されると、グローバルな営業時間パネルは非表示になり、管理者が各ユーザータイプごとに個別の可用性ルールを定義できる新しいセクションが表示されます。

この機能により、管理者は各ユーザータイプ（管理者、メンバー、ゲスト（未ログイン））ごとに異なる予約スケジュールを作成できます。各ルールは、その特定のグループがリソースを利用できる時間帯を定義します。

各ルールには以下の設定が含まれます：

• ユーザータイプ– 利用可能な役割から1つを選択してください：管理者、メンバー、またはゲスト（未ログイン）。
• 曜日– ルールを適用する曜日（月～日）を1つ以上選択してください。
• 営業時間 –
  • リソースが24時間利用可能である場合は「終日」を選択してください。
  • または、選択した日の営業時間を定義するために開始時刻と 終了時刻を指定します。
• ルール削除– 不要になったルールはゴミ箱アイコンを使用して削除してください。

ルール管理ガイドライン

• 少なくとも1つのルールを定義する必要があります。ルールが存在しない場合、システムは検証メッセージを表示します。
• 各ユーザータイプは1日につき1つのルールしか設定できません。同じ役割と日付に対する重複したエントリは許可されません。
• ルールはいつでも自由に追加、編集、削除できます。

重要なお知らせ

Google カレンダーまたはMicrosoft カレンダーとの連携が有効になっている場合、カスタムリソースの空き状況設定オプションは利用できません。その場合、システムはグローバルな営業時間設定を優先して使用します。

変更を確定するには「保存」をクリックすることを忘れないでください。