予約承認キュー

作成日2024年2月27日

最終更新日2025年8月22日

著ゾフィア・マスランカ

承認キュー

ルームジラの承認キュー機能により、リソースのスケジュールを完全に管理できます。管理者の承認なしにタイムラインに予約が追加されることはありません。

ステップ1: 承認キューを有効化する

1. まず、管理パネル [1] > 設定: 予約 [2] > 予約オプションと制限 [3] セクションに移動します。

2. 「管理者の予約承認キューを有効にする」ボックス[A]にチェックを入れます。

3. 「保存」をクリックすると、次のいずれかを選択するよう求められます：

[B]– 承認キューには初期段階でリソースを割り当てないでください。特定のリソースについては、後ほど[4]のリソースリストタブから手動で有効化できます。

[C] –既存のリソースをすべて承認待ちキューに即時割り当てます。特定のリソースについては後で手動で無効化できます。タイムライン上の既存の予約は維持され「承認済み」とマークされます。ただし、新規予約はすべて管理者の承認が必要となります。

4. 完了です。

ステップ2: 承認キューの管理オプション

組織で承認キューが有効化されると、個々のリソースに対してその機能を オンまたはオフに切り替えることができます。

1. 管理パネル[1]の「リソース一覧」タブ[4]に移動し、更新したいリソース[5]を選択して「編集」[6]をクリックします：

2. 表示される詳細ウィンドウで、「チェックインを必須にする」チェックボックス [7] を見つけ、次のいずれかのオプションを選択します：

この特定のリソースに対してユーザーが作成した予約に対して管理者の承認が必要ない場合は、このチェックボックスをオンにします。
管理者ユーザーがそのリソースの予約リクエストの通知を受信し、それらを承認または拒否するオプションを提供する場合は、チェックボックスをオフにします。

3. 「保存」をクリックして変更を確定します。

以下の点は注目に値する：

リソースに対して承認キューが有効な場合、タブレット画面またはQRコードからのローカル予約は利用できません[D]。
リソースに対して承認キューが有効な場合、繰り返し予約を作成するオプションは利用できません（管理者ユーザーには適用されません）。
承認キューを有効にすると、アクティブ化前に作成された予約は "承認済み" としてマークされます。
承認キューを無効にすると、保留中のすべての要求が自動的に承認されます。

承認キューの説明

承認キューの設定が完了しましたら、「スケジュール」タブ[8] に移動し、変更内容を確認し 、予約リクエストを管理できます。

承認キューが有効なリソースには、リソース名（およびタブレットの「予定」セクション）の横に便利な砂時計アイコン[E]が表示されます。このアイコンは、予約確定前に管理者の承認が必要であることを示します。さらに、保留中のリクエストは、管理者による承認が完了するまでスケジュール上で 透明なタイル [F] として表示されます。

保留中の予約を管理する方法の一つは、タイムラインの右側にある「承認待ち」パネル[9]を利用することです。

予約リクエストタイル内のメニューをクリックしてください [10] 可能な選択肢を表示します。以下に、各オプションの機能を示します：

[11]–承認– この操作により予約が承認され、タイムライン上で確定予約として表示されます。さらに、ホストには承認に関するメール通知が送信されます。

[12]–拒否– この操作で予約を拒否します。拒否理由などのメモを追加できるウィンドウが表示されます。このメモは、ホストに送信される拒否通知メールに含まれます。

あるいは、予約リクエストタイル[F]を直接 クリックすることもできます。これにより詳細ウィンドウが開き、リクエストを承認 [11]または却下 [12]する同じオプションが表示されます。